Cada pessoa com o acesso que o cargo pede.
Na conta empresarial, a operação tem diferentes níveis de acesso, como aprovador, visualizador e outros, para sua melhor gestão. Quem opera não aprova sozinho, quem consulta não movimenta, e tudo que acontece fica registrado.
Um perfil para cada papel na empresa.
Você monta a estrutura conforme o organograma real. Um usuário pode ter perfis diferentes em contas diferentes da mesma empresa.
Administrador
Cria e remove usuários, define perfis e limites, ativa a dupla aprovação. É o dono da estrutura de acesso, normalmente sócio ou diretor financeiro.
Aprovador
Libera pagamentos, transferências e lotes dentro da alçada que recebeu. Pode aprovar sozinho até um valor e em dupla acima dele.
Operador
Monta e agenda as operações do dia a dia, cadastra favorecidos e importa arquivos, mas nada sai da conta sem a aprovação de quem tem alçada.
Visualizador
Consulta saldo, extrato, comprovantes e relatórios, sem qualquer poder de movimentação. Ideal para sócio que acompanha e para auditoria interna.
Contabilidade
Acesso de leitura e download de extratos, comprovantes e arquivos de conciliação para o escritório contábil, sem expor cadastro de usuários nem limites.
Perfil sob medida
Precisa de uma combinação que não está nesta lista? O administrador monta o perfil ligando e desligando permissão por permissão.
Controle sem travar a operação.
Alçada por valor: cada aprovador tem um teto. Abaixo dele libera sozinho, acima dele o pagamento só sai com a segunda assinatura. O caixa do dia não depende do sócio estar disponível.
Dupla aprovação: operações sensíveis, como cadastro de favorecido novo e pagamento em lote, podem exigir duas pessoas diferentes. Quem cria não é quem libera.
Trilha de auditoria: quem criou, quem aprovou, de qual dispositivo e a que horas. O histórico fica disponível para consulta e para o processo de conciliação.
Revogação imediata: desligou alguém do time? O administrador encerra o acesso na hora, sem trocar senha de conta nem parar o resto da equipe.
Bom para quem
- Empresa com financeiro e diretoria separados
- Operação com mais de um sócio
- Rotina de pagamento em lote e folha
- Escritório contábil externo
- Time que gira e precisa de acesso temporário
O que costuma ser perguntado.
Quantos usuários posso cadastrar?
A conta empresarial é multiusuário e a estrutura é montada conforme o tamanho do seu time. O consultor confirma a configuração da sua empresa na abertura da conta.
O contador precisa de uma conta separada?
Não. Ele entra com o perfil de contabilidade, que dá leitura e download dos arquivos de conciliação sem acesso a movimentação nem à gestão de usuários.
Consigo limitar o valor que cada pessoa aprova?
Sim. Cada aprovador tem uma alçada própria, e acima dela a operação passa a exigir uma segunda aprovação.
Dá para ver quem fez cada pagamento?
Sim. Toda operação guarda o registro de quem criou e de quem aprovou, com data e hora, disponível no histórico da conta.
E quando alguém sai da empresa?
O administrador revoga o acesso daquele usuário na hora. Os registros das operações que ele fez continuam no histórico.
Vamos conversar?
Em 30 minutos um consultor desenha com você a estrutura de acessos da sua empresa.